Программы учета УСУ для спортивных залов

Материал из Энциклопедия силовых видов спорта

Перейти к: навигация, поиск

Программа для спортивного центра предназначена для автоматизации внутренних процедур учета в организациях, оказывающих услуги со спортивным уклоном. Их учетная деятельность включает собственно учет посетителей центра, количества отведенных занятий в целом, отдельно по клиенту и отдельно по инструктору, а также поступившей оплаты и случившихся расходов. Благодаря инсталляции программы, все эти процессы будут протекать в автоматическом режиме, исключая человеческий фактор полностью из них и гарантируя точность вычислений и эффективность учета.


В первую очередь, составляется электронное расписание занятий центра по всем задействованным помещениям и по каждому из них в отдельности, разбитое по часам начала занятий. Против часа указано название занятия, инструктор и группа. Здесь же фиксируется количество человек в группе, а по окончании занятия будет указано реальное число посетителей, добавленное уже инструктором.


Занятия делятся на групповые и индивидуальные, частные и корпоративные. В зависимости от этих параметров программа подбирает соответствующее помещение. Клиент, при выборе начала занятий не изъявляющий особых пожеланий, включается в группу с минимальным количеством участников.


При этом программа дает удобную разбивку по всем часам, когда такое занятие есть, поэтому выбрать время из предложенного набора достаточно легко. Если клиент высказывает пожелание заниматься у конкретного инструктора, тогда аналогичное окно откроется уже не по занятию, а по инструктору с указанием времени его занятий. Если же инструктор ведет несколько разных видов занятий, то в этой разбивке можно применить функцию множественного выбора, т.е. из всех видов занятий отфильтровать его расписание по одному востребованному. И уже выбрать время оттуда. Здесь вы можете найти и другие программы для автоматизации любого бизнеса.


Следует отдать должное программе, она оперативно работает с неограниченным числом данных и производит все операции поиска и сортировки, расчеты в мгновенном режиме. Для каждого клиента оформляется электронный абонемент, который фиксирует период и время занятий, количество и стоимость. Все посещения, пропуски отражаются именно здесь, как и оплата, аванс, задолженность.


Если у клиента скоро образуется долг по оплате, его абонемент будет гореть красным цветом, чтобы администратор заблаговременно мог уведомить его и не доводить ситуацию до отказа в занятиях.


Если клиент взял в аренду какой-то инвентарь или просто ключ от шкафчика, абонемент вновь станет красным, пока не будет произведен возврат. Клиент получает квитанцию об оплате и график посещений выбранных им занятий на ней, а по окончании отчетного периода – отчет о посещениях.


Программа показывает, какие занятия являются наиболее популярными, какие наиболее выгодными и какие совсем невостребованными, давая возможность подумать по поводу выявленных трендов.